Word ve Excel dosyalar²na ■ifre

Gerek i■, gerekse de ÷zel i■lerimde Word ile Excel kullan²yorum. ▌■imle ilgili gizlilik ta■²yan dosyalar² ve ÷zel dosyalar²m² ■ifreleyerek korumak istiyorum. Dosyalar²ma nas²l ■ifre koyabilirim? ▐ifreli dosyalar² τ÷zmek mⁿmkⁿn mⁿ?
Aynur Kⁿτⁿko≡lu/▌stanbul

Word ve Excel dosyalar²n²za kaydetme s²ras²nda ■ifre koyabilirsiniz. Dosya menⁿsⁿndeki Farkl² Kaydet (Save As...) seτene≡ine girdi≡inizde sa≡ altta bulunan Seτenekler... (Options) dⁿ≡mesini t²klayarak dosya ■ifreleme k²sm²na girebilirsiniz. Burada iki ■ifre k²sm² vard²r. ▌lki dosyan²n aτ²lmas²n² sa≡layacak ■ifre, ikincisi ise dosya ⁿzerinde de≡i■iklik yaparak kaydetme izini verecek ■ifredir. ▐ifreler girildi≡i zaman tekrar girilmesi istenerek mutabakat yap²l²r.
▌kinci ■ifre ÷zel durumlarda kullan²l²r. Dosyan²n aτ²labilmesini, fakat ⁿzerinde de≡i■iklik yap²lmas²n² ÷nlemek iτin ikinci ■ifreyi kullanabilirsiniz. Sadece ilk ■ifre kullan²ld²≡²nda, dosya aτma ve de≡i■tirme yetkisi tek ■ifrede olur.

▐ifrelenerek kaydedilmi■ dosyalar aτ²lmak istendi≡inde ilk ÷nce ■ifre sorulur. Verilen ■ifre do≡ruysa ondan sonra dosya aτ²l²r. E≡er yazma yetkisi ■ifresi de kullan²ld²ysa, ikinci ■ifre de istenir. ▌kinci ■ifre verilmez ya da yanl²■ girilirse, dosya sadece okuma modunda aτ²l²r.
Oldukτa etkili ve gⁿvenli olan bu ■ifrelemeye gⁿvenebilirsiniz. Normal bir kullan²c²n²n bu gⁿvenlik duvar²n² a■mas² τok zordur. ▐unu da unutmay²n: ▐ifreyi unuttu≡unuzda bu sizin iτin de geτerlidir!..